INFORMATIONS POUR LES CLIENTS ET LES FOURNISSEURS
conformément à l’art. 13 du règlement UE 2016/679
TITULAIRE DU TRAITEMENT
FEDELE MARIO est le responsable du traitement des données personnelles traitées.
Le siège social est situé Via Follani 120 / A – 66034 Lanciano (CH), numéro de TVA 00152650693, CODE FISC. FDLMRA46E31E435S et pour tous les aspects de confidentialité, vous pouvez contacter l’adresse e-mail suivante : info@fedelemario.com, ou le numéro de téléphone tél. +39 0872 40128.
Le site institutionnel a l’adresse suivante : https://www.fedelemario.com
DESCRIPTION DU TRAITEMENT ET CATÉGORIES DES PARTIES INTÉRESSÉES
Le traitement de vos données personnelles, en tant que client/fournisseur potentiel et/ou client/fournisseur de biens et services, sera effectué dans le respect des mesures de sécurité visées à l’art. 32 du règlement UE 2016/679.
La gestion de la relation contractuelle avec les clients/fournisseurs (principalement des personnes morales) implique nécessairement le traitement de données personnelles (identification, numéros de téléphone, email) relatives aux personnes avec lesquelles on entre en contact. Ces informations sont donc mises à disposition des personnes physiques qui travaillent pour des clients/fournisseurs. Compte tenu de la difficulté de l’envoyer directement aux parties intéressées, les informations sont mises à leur disposition sur le site Internet du responsable du traitement, avec une demande d’en informer les parties intéressées.
Les parties intéressées aux activités de traitement sont les personnes physiques qui, employées ou pour toute autre nature de relation avec les personnes morales clients / fournisseurs, sont opérationnellement impliquées dans les communications commerciales, précontractuelles et contractuelles. En outre, il peut également s’agir de clients/fournisseurs, de personnes physiques, de consultants, d’indépendants ou d’entreprises individuelles.
TYPES DE DONNÉES COLLECTÉES ET ORIGINE DES DONNÉES
Les données personnelles traitées sont des données d’identification (par exemple, nom, prénom, raison sociale, adresse, téléphone, e-mail, coordonnées bancaires et de paiement).
BUT DU TRAITEMENT
Les données sont traitées pour la gestion des clients et des fournisseurs, plus précisément pour :
conclure des contrats pour les services/produits du propriétaire ou du fournisseur ;
remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations existantes ;
remplir les obligations établies par la loi ;
exercer les droits du propriétaire, par exemple le droit de défense en justice et la gestion du litige ;
Pour la planification des activités connexes.
BASE LÉGALE
Aux fins énoncées aux points 1, 2 et 5 : le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel l’intéressé est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles adoptées à sa demande (article 6 alinéa 1 lettre b) du RGPD).
Aux fins énoncées au point 3 : le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis. (Article 6 alinéa 1 lettre c) du RGPD).
Aux fins énoncées au point 4 : le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement ou de tiers (article 6 alinéa 1 lettre f) du RGPD).
BÉNÉFICIAIRES ET CATÉGORIES DE BÉNÉFICIAIRES
Les données personnelles traitées par le responsable du traitement ne sont pas divulguées.
Au lieu de cela, elles peuvent être communiquées aux travailleurs qui travaillent pour le contrôleur de données, à des sujets externes qui collaborent avec lui, désignés comme processeurs de données ou autorisés à traiter car ils opèrent sous l’autorité du contrôleur de données. Tous les employés, consultants, intérimaires et/ou autres sujets qui exercent leur activité sur la base des instructions reçues de FEDELE MARIO, conformément à l’art. art. 29 du RGPD, sont désignés « Autorisés pour le traitement ». À eux, FEDELE MARIO donne des instructions d’exploitation adéquates, avec une référence particulière à l’adoption et au respect des mesures de sécurité, afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données.
En particulier, sur la base des rôles et des tâches accomplies, les travailleurs ont le droit de traiter vos données personnelles, dans les limites de leurs compétences et conformément aux instructions qui leur sont données par le responsable du traitement.
La liste mise à jour des gestionnaires peut toujours être demandée au responsable du traitement.
L’obligation de FEDELE MARIO de communiquer les données aux Pouvoirs Publics sur demande expresse reste valable.
TRANSFERT À L’ÉTRANGER
Les données sont traitées au siège opérationnel du contrôleur de données et dans tout autre endroit où se trouvent les parties impliquées dans le traitement, par conséquent, le contrôleur de données ne transfère pas ces données personnelles vers des pays tiers ou vers des organisations internationales.
Cependant, il se réserve le droit d’utiliser les services cloud ; auquel cas, les prestataires de services seront choisis parmi ceux qui fournissent des garanties adéquates, comme l’exige l’art. 46 RGPD 2016/679. Pour le traitement des informations et données qui seront éventuellement communiquées à ces sujets, les niveaux de protection équivalents adoptés pour le traitement des données personnelles de ses employés seront requis. Dans tous les cas, seules les données nécessaires à la poursuite des finalités envisagées seront divulguées.
DURÉE DU TRAITEMENT
Les données collectées pour les finalités indiquées seront conservées pendant toute la durée du contrat et, après sa résiliation, pendant 10 ans. En cas de litige judiciaire, les Données seront conservées pendant toute la durée de celui-ci, jusqu’à épuisement des délais de recours.
MÉTHODE ET NATURE DE LA MISE À DISPOSITION
Vos données sont collectées et enregistrées de manière licite et correcte aux fins indiquées ci-dessus dans le respect des principes et exigences énoncés à l’art. 5 par. 1 du RGPD.
Le traitement des données personnelles s’effectue à l’aide d’outils manuels, informatiques et télématiques avec une logique strictement liée aux finalités elles-mêmes et, en tout état de cause, afin de garantir leur sécurité et leur confidentialité.
Votre consentement n’est pas requis pour les données collectées et utilisées pour les besoins liés aux finalités susmentionnées.
La communication des données personnelles aux fins visées dans ces informations et leur traitement sont nécessaires à la conclusion et à l’exécution du contrat et, par conséquent, l’échec ou la communication incomplète de celui-ci détermine l’impossibilité de donner suite à la relation en question. .
DROITS DES PARTIES INTÉRESSÉES
En conformité, dans les limites et dans les conditions prévues par la législation sur la protection des données personnelles concernant l’exercice des droits des intéressés (articles 15 à 21 du RGPD), à l’égard des traitements visés par ces informations, comme une partie intéressée Les utilisateurs peuvent exercer certains droits en ce qui concerne les données traitées par le responsable du traitement.
En particulier, l’intéressé a le droit de :
Retrait du consentement à tout moment (le cas échéant)
Opposition au traitement de vos données
Accès à vos données
Vérification et rectification
Limitation du traitement
Annulation ou suppression de vos données personnelles
Portabilité
En outre, l’intéressé a le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles ou d’agir en justice, dans le cas où il estime que les traitements qui le concernent violent les règles du RGPD, conformément à l’art. . 77 du RGPD.
Comment exercer vos droits
Si vous souhaitez demander plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles ou pour l’exercice éventuel de vos droits, vous pouvez contacter l’adresse e-mail info@fedelemario.com par écrit, également en utilisant le « Formulaire d’exercice des droits » approprié. Les demandes sont déposées gratuitement et traitées par le responsable du traitement dans les meilleurs délais, en tout cas dans un délai d’un mois.
PROCESSUS AUTOMATISÉ
En aucun cas, en ce qui concerne les traitements indiqués, le Responsable du traitement n’effectue des traitements consistant en des processus décisionnels automatisés sur les données des personnes physiques.
MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Le Responsable du traitement se réserve le droit d’apporter des modifications à cette politique de confidentialité à tout moment en informant les Utilisateurs par courrier électronique et sur le Site Internet.Le Responsable du traitement recueillera à nouveau le consentement de la personne concernée, si nécessaire.
Dernière modification : 16/12/2021